Координация свадебного дня

Координация свадьбы: Твоя свадьба без хлопот! 

Суть координации заключается в том, что на протяжении всего свадебного дня опытный свадебный координатор контролирует все этапы (сборы молодых, своевременное прибытие всех специалистов и гостей, церемония регистрации, прогулка и фотосессия, банкет), и следит за каждым действием, происходящим на банкетной площадке. Дело в том, что мало организовать свадьбу. За каждой идеальной и восхитительной свадьбой, которая прошла гладко и красиво, стоит труд профессионального свадебного координатора.

Услуга свадебной координации подойдет той невесте, которая сама организовала свою свадьбу: самостоятельно нашла всех специалистов, обо всем договарилась, все планировала. Но накануне свадебного дня и в сам торжественный день, не хочет принимать участие в организационных работах, а мечтает расслабиться и переложить все заботы на плечи профессионала. 

Свадебный координатор — это основные рабочие руки в свадебный день.

Координатор проконтролирует работу ресторана, позаботится о своевременном прибытии ведущего и музыкантов, и т.д. Главное - сделает всё, чтобы ты и твой жених чувствовали себя спокойно и уверенно в самый главный день вашей жизни!

Координатор - это своего рода администратор свадьбы, представитель невесты и жениха на площадке, к которому все могут обратиться за информацией и помощью, как специалисты, так и гости.  В день свадьбы координатор следит за  таймингом (расписанием) дня,  он так же готовит весь необходимый реквизит, контролирует работу подрядчиков, согласует все текущие вопросы с рестораном и ведущим.

Каждая невеста желает провести свой главный день в спокойном эмоциональном состоянии и с положительными эмоциями. И координатор, как раз, оберегает невесту от того, что может этому помешать.

Координатор следит за тем, чтобы по окончании банкета все продукты и напитки, элементы декора, свадебные аксессуары, цветы, а также личные вещи молодоженов и гостей были собраны, упакованы и доставлены в согласованное место. 

И самое главное, тебя и жениха никто не будет беспокоить и отвлекать по мелочам.

Координатор берет на себя решение всех проблем и непредвиденных ситуаций. Главным элементом работы координатора, является - умение преодолевать форс–мажорные ситуации.

Координатор - еще и моральная поддержка невесты в день свадьбы!

Координатор свадьбы работает непосредственно в день торжества с самого начала дня до окончания шоу-программы вечера.

В работу координатора включено:

• Составление плана свадебного дня.
• Утренний контроль подрядчиков (прозвон всех участников свадебного дня).
• Контроль подачи транспорта молодеженов.
• Присутствие при подготовке банкетной  площадке: встреча подрядчиков, контроль их работы на площадке.
• Подготовки банкетного зала к приезду гостей и молодоженов (расстановка столов, именных карточек и схемы рассадки, сервировка, оформление зала и т.д.)
• 

• Встреча гостей перед началом банкета, помощь в рассадке.
  
• Контроль проведения банкета (все блюда, заявленные в меню, должны подаваться в опрделенное время, в нужном количестве и качестве).
  
• Контроль соблюдения свадебного сценария всеми его участниками (контроль проведения шоу-программы , порядко выступления артистов).
• 
• Решение всех вопросов гостей и координация их действий (помощь заблудившимся, опоздавшим, уставшим, решение форс-мажорных ситуаций).
• По окончанию торжества —  помощь в доставке подарков и цветов.

Ограничение ответственности координатора:

Свадебный координатор не несёт ответственности за качество заказанных невестой услуг.

Хоту отметить, что список обязанностей координатора на каждой свадьбе может отличаться, это напрямую зависит от формата торжества и наполнения свадебного дня различными событиями.
 

Итак, если организацией свадьбы ты занималась сама, но в день Х просто хочешь расслабиться и получить удовольствие, я предлагаю тебе заказать услугу свадебной координации. И будь уверена, это точно не тот пункт, на котором стоит экономить. Наше с тобой сотрудничество начинается со момента первой встречи. Ты мне расскажешь какой видишь свою свадьбу, какой ты ее организовала. Далее, мы с тобой оговариваем все детали моей работы (моих задач) и закрепляем нашу договоренность подписанием соглашения (договора). Невесты, которые обращаются ко мне за услугой координации, могут спать спокойно, а не перечитывать в сотый раз список дел, думая: «Лишь бы ничего не забыть!»