Свадебный распорядитель

Зачем нужен свадебный координатор, ведь у меня есть подружка/мама/родные и друзья?

Я очень часто слышу от невест вопрос: " Почему мама или подружка, или кто-то из друзей и родственников не могут заменить свадебного координатора?"

На этот вопрос я могу сказать одно, что не стоит отказывать своим родным и подругам, а тем более маме, в удовольствии быть полноценными гостями на твоей свадьбе. Позволь им отдохнуть, расслабиться в этот день. Особенно, дай насладиться этим днем твоей маме.... Ведь она волнуется не меньше тебя....

Чтобы обеспечить идеальную работу на свадьбе, нужно иметь не только хорошие организаторские и творческие способности, но и учесть все мелочи и суметь оперативно разрешить внезапно возникшую проблему.

Поэтому, именно свадебный координатор станет важным помощником на свадьбе!

Если у тебя возникли какие-то вопросы, я с радостью на них отчечу.

Пиши мне: podrujka.newesti@ya.ru

Твой любимый человек сделал тебе предложение…И теперь впереди тебя ждет удивительный и волнительный этап подготовки свадьбы! Я профессиональный свадебный распорядитель, хочу поделиться с тобой 5 важными шагами -  на что нужно обратить внимание во время подготовки к свадьбе. Надеюсь, мои рекомендации помогут тебе удачно подготовиться к этому важному событию.

Шаг первый.

Помечтай! Многие невесты об этом часто забывают при планировании свадьбы. Большинство сразу окунаются в "омут" подготовки, забывая о собственных мечтах и желаниях... Для этого, создай вдохновляющую тебя картинку свадьбы, своеобразный фотоколлаж из понравившихся картинок: общего настроения или определенного, самого трепетного момента. Так легче понять, что тебе нравится.

Шаг второй.

Воспользуйся услугами свадебного распорядителя. Он поможет тебе и с выбором стилистики свадьбы, и с планированием бюджеты, поможет определиться с выбором свадебных специалистов. Тем самым ты сможешь избежать многих ошибок и трудностей, которые могла видеть на свадьбах своих знакомых.

Шаг третий.

Расставь приоритеты! Выбери 2-3 элемента свадьбы, которые важны для тебя больше всего. Именно с них и нужно начинать подготовку.

Шаг четвертый.

Думай о чувствах! Стандартную традицию выкупа невесты лучше заменить на более приятную и романтичную церемонию первой встречи. Ваша первая встреча может произойти в парке, на берегу моря, в красивом холле гостиницы, в месте, где вы познакомились или в любом другом живописном месте. Это будет трогательный, романтичный и яркий момент вашего свадебного дня. Фотограф и видеограф с удовольствием запечатлеют эти мгновения…

Шаг пятый.

Получай удовольствие! Во время подготовки занимайся только тем, что нравится, остальное - поручи другим (профессиональному координатору или подругам). Забудь о стрессе и радуйся этому увлекательному процессу. В день свадьбы не переживай, если случится небольшое отклонение от плана. Помни – это ваш день, и все вокруг происходит для вас. Просто растворись в глазах любимого, и будьте оба до неприличия счастливы!

Если в день свадьбы ты хочешь быть спокойной и счастливой. Если хочешь, чтобы рядом был надежный человек, который поможет, подскажет, посоветует, а так же с блеском выйдет из любой, даже самой трудной и деликатной ситуации, тогда, записывайся ко мне на консультацию, и я с радостью тебе помогу.

Думаю, вы со мной согласитесь, что приятную атмосферу свадебного вечера создает не только грамотный ведущий, но и хороший ресторан. О ресторане я и хочу поговорить в этой статье. 

Настоятельно советую перед тем, как договариваться о встрече с администратором ресторана – составить список вопросов. Можете воспользоваться списком, приведенным ниже. Это поможет избежать вам спорных моментов в день свадьбы и недопонимания с обеих сторон.

Список основных и важных вопросов:

1. Уточните, с кем из администраторов вы будете работать в день свадьбы. В ходе всей подготовки лучше контактировать с одним ответственным лицом, тем, кто будет вести вашу свадьбу. В данном случае, можно быть уверенным, что он не упустит никаких моментов и пожеланий пары, в сравнении с тем, если это будут разные люди – тогда и спросить будет не с кого.
2. Спросите про количество посадочных мест, при этом, лучше самим посмотреть зал ресторана, чтобы понять как будут стоять столы. Зачастую рестораны озвучивают большее количество посадочных мест, чем есть на самом деле. Нужно убедиться, что вашим гостям будет комфортно и еще останется место для танцпола и артистов. Кстати, не лишним будет уточнить, есть ли в зале гримерки или подсобные помещения.
3. Спросите о  стоимость банкета. Каждый ресторан придерживается своей ценовой политики. Например, в одном - существует минимальная сумма заказа, чтобы закрыть для вас ресторан (например 100 000 руб.), при этом количество гостей значения не имеет. Или взымается минимальная сумма ужина на человека (например, минимальный чек на гостя  - 3 000 руб.)
4. Уточните про дополнительные затраты – аренда звуковой и световой аппаратуры, проектора, плата за возможность проводить фотосессию на территории ресторана. Бывает, что рестораны берут дополнительные проценты за обслуживание банкета. 
5. Обязательно уточните, до какого времени можно праздновать. Иногда рестораны берут дополнительную плату за часы аренды после 23:00, а также могут быть запреты на  шум (громкая музыка) после 23:00. Учтите этот факт при составлении шоу-программы.
6. Обговорите программу вечера, тайминг и возможность оформления зала. Не всегда рестораны разрешают снимать картины и монтировать элементы декора. Пролучите разрешение или одобрение на декор зала. И обязательно уточните– во сколько можно начать монтаж и демонтаж оформления.
7. Обратите внимание на столы и стулья – на их форму и количество. Продумайте план расстановки столов. И обязательно обратите внимание на текстиль – он должен быть безупречен - чистый, отглаженный, и в нужном количестве.
8. Попросите администратора или шеф-повара составить для вас меню. Но обязательно проверьте его сами, чтобы избежать недоразумений,например, таких как - закончилась питьевая вода. В меню расставьте время подачи блюд, согласно плану мероприятия.
9. Узнайте, какое количество официантов будет обслуживать ваше мероприятие. Возьмите на заметку, что для банкета нужен 1 официант на 10 человек. Немаловажную роль играет и внешний вид официантов. Форма, в которой они обслуживают гостей, должна соответствовать формату мероприяттия. 
10. Уточните также, можно ли привезти свой алкоголь и десерты. Во многих ресторанах существует,  так назыаемый, пробковый сбор. 
    

И мой вам главный совет: все договоренности с рестораном фиксируйте в письменной форме, а лучше заключите с рестораном договор на банкетное обслуживание, в котром пропишите все нюансы по вашему торжеству (включая пункты по оплате, обслуживанию, меню и т.д.) 

На самом деле, нюансов и тонкостей работы с рестораном достаточно много. На своем опыте  я не раз убеждалась, что с рестораном нужно прорабатывать множество деталей и уточнять бесконечное количество вопросов.

Надеюсь, что вам пригодятся мои советы при работе с администратором ресторана. 

Пусть ваша свадьба пройдет идеально!

Кто сказал, что свадьба в черно-белом цвете - это мрачно и не празднично?! Еще как празднично! Например, оформление торжества в стиле Коко Шанель - это стильно, ярко и даже романтично! Если ты любишь классику, если мечтаешь, как и я, сделать свою свадьбу стильной, изысканной… То давай вместе сделаем твое торжество НЕЗАБЫВАЕМЫМ?! Свадьба в стиле Коко Шанель – это атмосфера шарма и стиля, где каждая деталь отражает утонченность и изысканность. Свадьба в стиле Коко Шанель для той невесты, которая любит яркие контрасты и смелые цветовые решения.

Зона выездной регистрации может быть оформлена в традиционных цветах «Шанель» - черном и белом, с добавлением розового цвета. Все выглядит модно, свежо и стильно.

Стильный черно-белый сладкий стол, дополнит общую картину изысканной свадьбы, оформленной с чувством вкуса и стиля.

Свои пожелания гости могут оставить в гостевой книге - на Эйфелевой Башне.

Невеста, которая выберет этот стиль – стильная, изящная, обладает вкусом, она умеет выбирать лучшее. 

*В статье представлены фото из простров интерент по запросу "свадьба в стиле Шанель"

Каждая фото имеет имет своего законного автора. 

Ты долго и тщательно готовилась к своей свадьбе: разрабатывала сценарий, придирчиво выбирала банкетный зал, нашла идеального фотографа и ведущего, договорилась с парикмахером и визажистом, купила платье и все необходимое к нему…И теперь хочешь просто насладиться собственной свадьбой?!

Безусловно, ты это заслужила! Ты должна насладиться каждым моментом свадебного дня! Однако, опыт десятков невест доказывает, что на собственной свадьбе можно либо отдыхать и наслаждаться праздником, либо работать (контролировать организацию), находясь в постоянном напряжении. Третьего, к сожалению, не дано.

Поэтому, очень важно найти человека, который проконтролирует все происходящее в свадебный день. Начиная со своевременного приезда визажиста к тебе утром и, заканчивая праздничным фейерверком вечером – все должно идти по четкому плану.

В свадебной индустрии человека, о котором идет речь, называют свадебным КООРДИНАТОРОМ или РАСПОРЯДИТЕЛЕМ.

Важно понимать, что координатор – твой личный профессиональный помощник, который берет на себя обязанности по контролю над праздником и работой тех людей, которые для тебя этот праздник создают.

Как свадебный распорядитель, я предлагаю свою помощь на свадьбе непосредственно в день проведения торжества. Я стану твоим «вторым я» - следуя твоему плану и сценарию, я буду решать все текущие вопросы и контролировать работу людей, занятых в проведении праздника, а также смогу уладить возможные форс-мажорные ситуации.

1. Моя работа начинается с самого утра – от приезда домой к невесте парикмахера и визажиста.
2. Я свяжусь с твоим декоратором и проконтролирую оформление свадебного зала (в том числе доставку свежих цветов для украшения ресторана), расстановку столов, ещё раз напомню администрации заведения обо всех нюансах банкетного меню.
3. Для координации работы всех подрядчиков, занятых в проведении свадьбы, я общаюсь с каждым из них, чтобы подтвердить договоренности и напомнить о важных моментах тайминга дня.
4. Я прослежу за тем, чтобы транспорт для гостей и подрядчиков двигался в соответствии с маршрутным листом.
5. Я проверю, вся ли техника в зале исправна, все ли артисты прибыли для участия в свадебной развлекательной программе.
6. В назначенное время я встречу гостей в ресторане, помогу с их рассадкой по оговоренной ранее схеме.
7. На свадебном банкете я контролирую исполнение созданного сценария, а так же слежу за временим подачи блюд.
8. По окончании торжества я выполню финальные расчеты с подрядчиками (артисты, ведущий, фотограф) и, если в этом есть необходимость, организую такси для ваших гостей.

Искренне рекомендую тебе серьезно и взвешенно отнестись к вопросу выбора личного помощника. Рядом с тобой должен быть кто-то, кто будет твоими «глазами» на свадьбе. Кто-то, кому ты накануне расскажешь, как именно все должно выглядеть и проходить. Кто-то, благодаря чьим усилиям свадебный день пройдет безупречно.

Один из часто задаваемых невестами вопросов: «Что может такого организатор, чего не смогу я?»

Я вам отвечу! Только без обид, мои милые невесты.

Во-первых, у вас нет опыта в организации и проведения мероприятий в целом, а тем более свадеб. Здесь многое нужно знать, учитывать, контролировать и т.п. Вам кажется, ну что там сложного? Нужно всего лишь выбрать ресторан, оформителя (декоратора) торжества, пригласить ведущего, фотографа, заказать торт и свадебный автомобиль… Просто, с одной стороны. Сейчас интернет и журналы пестрят предложениями от свадебных специалистов…. Но, когда дело доходит до деталей, почти все невесты хватаются за голову...

Им катастрофически не хватает времени все сделать и успеть, про потраченные силы и нервы, я молчу. И вот здесь начинается паника…как все успеть, как ничего не забыть?

А если возникли форс-мажорные ситуации, как будите их решать, милые невесты? При этом помните, что нужно и себя любимую подготовить к свадьбе - посетить салон красоты (подготовить свои волосы, лицо, ручки и ножки), возможно, посетить стоматолога-гигиениста, ведь твоя улыбка должна ослеплять, и еще множество приятных женских процедур…

Свадьба с организатором – это, в первую очередь, комфортно для тебя самой. Ну, согласись, всегда приятно, когда что-то за тебя делают другие? Возьмем для примера, любимую для всех нас девочек процедуру – маникюр. Можно и самой дома привести свои ноготки в порядок. Но для этого, тебе нужно выделить место, желательно уединиться, чтобы никто не отвлекал от такого важного занятия, и начать «работать». Не знаю, как у тебя, а у меня лично красота особо не получается. И мой самостоятельный маникюр чаще всего превращается в «травмы». И как же приятно прийти в салон, сидеть в кресле, посматривая клипы, а в это время над твоими ручками «колдует» мастерица.  А еще тебе чаек-кофеек приносят… Ммм, красота! Согласна?!

Или, например, приятно же прийти в уютное кафе или ресторанчик, поужинать с любимым? Можно и дома удивить любимого своими кулинарными способностями, сделав для вас двоих романтический ужин. Я уверена, он оценит это по достоинству. Но, только представить, сколько всего тебе нужно сделать: сперва, съездить в магазин и купить все необходимые продукты, затем мыть-чистить-резать-шинковать-варить-жарить-запекать…. Сколько времени ты проведешь на кухне за готовкой? А сколько посуды потом остается?! И не забывай, что к романтическому ужину ты обязана выглядеть шикарно. А значит тебе нужно достаточно времени на себя любимую.

На самом дела, какие-то салонные процедуры или тот же романтический ужин - это обыденные вещи, которые мы, на самом деле, можем сделать и самостоятельно. Признаюсь, я тоже не всегда хожу на маникюр в салон, и ужинаем с мужем в ресторанах не так часто. Но если дело касается свадьбы, события, который случается раз в жизни, то здесь к подготовке и организации нужно подходить профессионально. Не стоит проводить эксперименты с собственной свадьбой. Лучше обратиться за помощью к профессионалам своего дела. Это так же, как например, у тебя заболел зуб – ты идешь к стоматологу. Прорвало кран на кухне – вызываешь сантехника. Сломался выключатель – звонишь электрику.

Вспомнила одну ситуацию из жизни моих друзей. Однажды, я стала свидетелем такого разговора. Моя подружка в течение недели «пилила» мужа починить свет в ванной (лампочка постоянно мигала). На очередное: «Леша, ты хозяин или нет, когда починишь свет в ванной?», Леха спокойно так сказал: «Милая, я не электрик, я не могу это сделать. Единственное, что я могу делать хорошо – зарабатывать деньги. И мне проще нанять опытного электрика, чтобы он за 5 минут починил проводку, чем я провожусь с эти весь день, и не сможем с тобой сходить в кино». Доводы были исчерпывающие! На следующий день пришел электрик, быстро решил их проблему, и уже вечером женатики отправились на премьеру фильма.

Какой можно сделать вывод из этой истории? Доверяйте решение ваших проблем профессионалам, а сами наслаждайтесь собой и общением со своим любимым. Лучше больше времени уделите выбору своего идеального платья, чем вы будите решать множество административно-технических вопросов. А их в «свадебном деле», очень много!

Выбирай профессионала, выбирай лучшее!

Ведь твоя свадьба – день особенный, и он должен пройти идеально!

Прежде, чем мы начнем подготовку к твоему самому главному дню, я хочу, чтобы ты знала, как мы будем с тобой работать.

1. Сначала мы договоримся с тобой о встрече по телефону: 8 (423)269-41-40

Мы встретимся с тобой в уютном кафе, где за чашечкой вкусного чая ты рассказываешь мне о своих идеях и мечтах. Если ты еще не определилась, чего бы хотела, то поделишься со мной тем, что категорически НЕ ХОЧЕШЬ видеть на своей свадьбе. Мы вместе с тобой заполним анкету по твоей свадьбе (дата, количество гостей, особые пожелания). У меня всегда с собой папка-вдохновений, полистав, которую, ты сможешь выбрать интересные для себя идеи и стили свадьбы.

Мы обязательно осудим условия нашей дальнейшей раоты, и если тебя условия работы со мной устроивают, то мы заключаемдоговор.

После заключения договора ты оставляешь предоплату и становишься моей "законной" Невестой! Я беру предоплату как гарантию того, что я точно работаю над твоей свадьбой и выбранная дата забронирована. С этого момента, все организационные вопросы по подготовке твоего торжества курирую я. Тебе же отдаю право утверждать и согласовывать варианты оформления, сметы, специалистов и т.п.

2. Следующим этапом нашей с тобой работы будет выбор банкетной площадки (ресторана). Я предложу тебе несколько вариантов, которые соответствуют выбранному стилю. Кстате, мы вместе сможем их посмотреть.

3. После выбора ресторана мы, назначаем встречу с декораторами, флористами и дизайнерами. Вместе с ними мы будем работать над выбранным стилем свадьбы. Мы обговорим картину свадьбы в целом, и учтем все важные детали.

4. Следующая наша встреча будет с фото и видеоператорами. Как правило, на такой встрече мы обсуждаем в каком стиле вы будет проходить съемка. Я хочу, чтобы ты убедилась, что я работаю с профессионалами своего дела.

5. Одним из самых важных этапов нашей работы это выбор «лица» твоей свадьбы. Ведущего так же будем выбирать исходя из твоих пожеланий и стилистики торжества. Совместно с ведущим мы составим шоу-программу свадьбы .

6. Дальше следует выбор торта и candy-bar (сладкий стол). Как правило, в разработке дизайна торта и сладкого стола принимает участие декоратор, чтобы картинка свадьбы была целостная.

Я тебе рассказала об основных этапах работы со мной, как с твоим свадебным распорядителем. Все тонкости, нюансы и рабочие моменты (составление и ведение всей необходимой документации, корректировки, звонки и уточнения с подрядчиками) я опустила, т.к. оставлю это право за собой. В любом случае, все важные решение мы с тобой будем принимать сообща.

Для начала важно определить, какой будет твоя свадьба. В этом плане существует два варианта. Твоя свадьба может быть классической или тематической.

Начнём с классики.

Свадьба может быть прстой, с одной строны, но при этом быть изысканной, стильной, романтической. Для такой свадьбы подойдет хороший банкетный зал, который в первую очередь должен нравиться, и выдержанная цветовая гамма. Цвет твой свадьбы должен не только нарвится тебе самой, но при этом гармонично сочетаться с залом.

Если ты внимательно присмотришься к фото классических свадеб, которые вызывают у вас восхищение и вдохновение, то обязательно заметишь, насколько тонко выдержана в них линия цвета.

Запомни, главным правилом для классической европейской свадьбы является выдержанная цветовая гамма во всём. И не важно, какой цвет это будет: розовый или красный, жёлтый или голубой. В любом случае это будет классическая свадьба.

Атрибутами классической свадьбы так же является хороший ведущий с чувством такта, но без набора пошлых шуток, стильная флористика, музыка и наличие шоу-программы.

Тематическая свадьба, естественно, начинается с темы.

Тема может быть любая. Возможно, у вас с женихом есть общие любимые увлечения или книги, а может, вы просто желаете провести неформальную свадьбу. Не ограничивайте свою фантазию стандартным набором тем, таких как гангстерская, гавайская, ковбойская свадьбы, только потому, что вам лень придумать что-то более интересное.

Если классическая свадьба начинается с выбора площадки, то в тематической свадьбе изначально важно определиться с темой и только потом переходить к подбору ресторана. Ведь при тематической свадьбе появляются определённые требования к стилю и месту самого заведения.

Важно внимательно изучить выбранную тематику, подбрать всю необходмую атрибутику, которая удачно подчеркнёт то настроение, которое ты желаешь передать своим торжеством: в приглашениях, цветах, дате и даже в еде и десертах. 

Не следует забывать и о дополнительном декоре, который будет отражать и дополнять стиль (тему) свадьбы.

*Представленные фотографии приедставлены для примера, и  взяты из просторов сети интернет.